Presentación de la "Guía del Archivo Fotográfico"

Descripcion: 

El miércoles 31 de octubre de 2017 en el marco del Encuentro Internacional de Preservación de Fotografía Patrimonial se presentó la Guía del archivo fotográfico del CdF.

 

La guía

La descripción documental constituye una tarea inherente a la organización de los archivos. Su principal finalidad es brindar acceso
a los documentos a través de la elaboración de una representación precisa de su contenido y la incorporación de datos referentes a su contexto de producción para ofrecer una herramienta que permita leerlos e interpretarlos correctamente.

Estos datos, que informan sobre la identificación, el contexto de producción, el contenido y las condiciones de acceso y uso de los
documentos, se materializan en instrumentos de descripción que ofician como nexo entre los documentos y los usuarios, brindando
información con diferente nivel de detalle y organizada en función de normas archivísticas de referencia.

Dentro de estos instrumentos la guía es, según Cruz Mundet, la que “describe globalmente las grandes agrupaciones documentales, esboza la historia de los organismos productores y facilita información acerca del archivo y los servicios disponibles”; y se refiere puntualmente a la guía de archivo como la que describe un sólo archivo, tanto si se compone por uno o más fondos.

La Guía del Archivo Fotográfico del Centro de Fotografía de Montevideo está compuesta por la descripción de los treinta y nueve conjuntos documentales que custodia hasta la fecha. La información se sistematiza en fichas elaboradas con base en la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA) y la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD G), presentadas en diversos niveles de descripción en función de la ubicación de cada conjunto documental en el cuadro de clasificación (desde grupo de series a subseries). Cada ficha integra una selección de imágenes representativas del conjunto documental que describe.

Como herramientas complementarias para la compresión y uso de esta guía se incorporan el cuadro de clasificación y un texto explicativo sobre los orígenes y composición del acervo. En los anexos se integran una línea de tiempo de fechas extremas de cada unidad de descripción, un texto descriptivo sobre las tareas asociadas a la Gestión de Archivos Fotográficos del CdF, un glosario sobre los términos incluidos en la ficha de descripción y documentos relativos al Sistema de Gestión del CdF (Mapa de procesos, Organigrama y algunas especificaciones sobre temas relativos a la gestión de archivos fotográficos).

 

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